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HilfsPaket Baukasten Pressearbeit

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HilfsPaket Baukasten Pressearbeit

Wollen Sie in den Medien nicht immer nur über Ihren Wettbewerb lesen, sondern auch über Ihr Unternehmen? Wer als Hotel, Restaurant, Caterer, Location, Theater, Museum, Kleinkunstbühne oder auch als Stadt bzw. Region Interessantes macht, sollte auch darüber berichten. Wenn diese Botschaften Ihre Gäste nachhaltig erreichen sollen, dann beschränken Sie sich nicht auf Werbung und Internet. Nutzen Sie auch die klassische Pressearbeit für Ihre Kommunikation. Einfach und kostengünstig mit unserem HilfsPaket „Baukasten Pressearbeit“ ...

 

Baustein Pressetexte

Ob eine klassische Pressemeldung, eine Personalie oder ein Unternehmensprofil, immer gilt: Wer eine Nachricht schreibt, muss sich diese W-Fragen stellen: Wer hat was wann wo wie und warum getan?

  • Pressetext, einseitig (200 Euro)
    - 1.650 Zeichen inkl. Leerzeichen( max.)
    - Briefing
    - Recherche
    - Texterstellung
    - ein Korrekturabzug
  • Pressetext, jede weitere Seite (100 Euro/Seite)
    - 1.650 Zeichen inkl. Leerzeichen( max.)
    - Briefing
    - Recherche
    - Texterstellung
    - ein Korrekturabzug
  • Personalie (200 Euro)
    - 1.650 Zeichen inkl. Leerzeichen( max.)
    - Briefing
    - Recherche
    - Texterstellung
    - ein Korrekturabzug
  • Unternehmensprofil (480 Euro)
    - 3 Seiten (4.950 Zeichen inkl. Leerzeichen)
    - Briefing
    - Recherche
    - Texterstellung
    - ein Korrekturabzug

Baustein Presseaussand

Ihre Informationen sollten stets den richtigen Ansprechpartner erhalten. Wir übernehmen für Sie den Versand Ihrer Pressemeldungen, Einladungen sowie weiterer Texte, erstellen für jeden Versand einen individuellen, angepassten Medienverteiler und kümmern uns um die telefonische Nachakquise.

  • Presseaussendung an max. 50 Adressen (280 Euro)
    - Verteiler erstellen
    - Versandkoordination per E-Mail
    - Einpflegen in Online-Presseportale
    - Bearbeitung möglicher Rückläufe
  • Presseaussendung an max. 100 Adressen (400 Euro)
    - Verteiler erstellen
    - Versandkoordination per E-Mail
    - Einpflegen in Online-Presseportale
    - Bearbeitung möglicher Rückläufe
  • Telefonische Nachakquise (ab 70 Euro)
    Der Schlüssel zur Tür des Erfolgs sind Presseinformationen plus professionelle telefonische Nachakquise. Es lohnt sich, etwas Zeit in einen Anruf zu investieren, um die Medien nochmals gezielt auf Ihr Angebot aufmerksam zu machen.
    - Telefonische Nachakquise bei max. 10 Key-Medien (70 Euro)
    - Telefonische Nachakquise bei max. 20 Key-Medien (140 Euro)
  • Versand Bildmaterial (35 Euro/Anfrage)
    Die Pressemeldung ist versandt, die telefonische Nachakquise hat ergeben, dass das Medium nun gerne noch ein aussagekräftiges Foto haben möchte?
    Wir übernehmen gerne den Versand für Sie, per E-Mail bzw. per Post mit persönlichem Begleitschreiben und entsprechenden Presseinformationen.

 

Baustein Presseverteiler

Herzstück der Pressearbeit ist der Verteiler. Der sorgfältige Aufbau und die regelmäßige Pflege des Presseverteilers sind mühsame und zeitaufwändige Aufgaben. Es gehört zudem ein gewisses Fingerspitzengefühl und die umfassende Kenntnis der Medienlandschaft dazu, um die richtige Auswahl zu treffen. 
Wir erstellen Ihnen einen qualifizierten Presseverteiler für Ihr Unternehmen, der Ihre Vorgaben, wie zum Beispiel Region, Reichweite, Zielgruppe berücksichtigt.

  • Erwerb eines Publikumspresse-Verteilers (175 Euro)
    - bis zu 50 Adressen, mit Adresse, E-Mail, Telefon- und Telefax-Nr.
  • Erwerb eines Fachpresse-Verteilers (175 Euro)
    - bis zu 50 Adressen, mit Adresse, E-Mail, Telefon- und Telefax-Nr.

 

Baustein Newsletter

Sie haben mehrere Nachrichten, über die Sie kurz und knapp berichten möchten? Oder Sie möchten die Medien kontinuierlich informieren, wissen aber nicht, welche Themen für eine Nachricht geeignet sind?
Wir recherchieren gerne Ihre Themen, fassen diese Informationen in einem Newsletter redaktionell zusammen und übernehmen den E-Mail-Versand.

  • Inhaltliche Erstellung Newsletter (280 Euro)
    - Themenrecherche
    - Abstimmung der Themenvorschläge mit Ihnen
    - Briefing Texter
    - Entwurf mit 4 Themen, max. 10 Zeilen/Thema
    - ein Korrekturdurchgang

 

Baustein Anzeigen

Ihre Veranstaltung, Ihr Angebot soll mit einer Anzeige beworben werden? Ihnen fehlt noch eine griffige Überschrift oder ein aussagekräftiger Text?

  • Anzeigentext (140 Euro ohne Layout und Schaltung)
    - Konzeption und Erstellen eines Anzeigentextes,
      max. 1.000 Zeichen
    - eine Korrekturphase
  • Gestaltung (75 Euro/Stunde)
    - Wir übernehmen auf Wunsch auch die grafische Gestaltung
      Ihrer Anzeige

 

Baustein Medienkooperation

Neben der klassischen Anzeige oder Werbespots gibt es noch andere Wege, sein Unternehmen in die Medien zu bringen. Einer dieser Wege ist die Medienkooperation.

  • Konzeption und Umsetzung Medienkooperation (550 Euro)
    - Konzeption und inhaltliche Definition der Medienkooperation
    - Kontakt mit Medium
    - Entwurf des Textes inkl. einer Korrekturphase
    - Produktionsüberwachung
  • Gewinnerhandling (auf Anfrage)
    - Nach Absprache übernehmen wir auch gerne das Handling
      der Gewinner für Sie.

 

Baustein Pressedinner

Sie haben einen neuen Küchenchef, Ihre Speisekarte verändert oder kulinarische Themenwochen? Gründe, Medienvertreter zu einem Pressedinner einzuladen, um sich von der Qualität Ihrer Leistungen zu überzeugen.

  • Konzeption und Abwicklung Pressedinner (1.650 Euro)
    - Gestaltung des organisatorischen Rahmens
    - Verteilererstellung
    - Textentwurf der Presseeinladung inkl. einer Korrekturphase
    - Versand der Einladung per Post oder E-Mail an die Journalisten
    - Telefonische Nachakquise mit Statusbericht
    - Buchung von Reise und Hotel für auswärtige Journalisten
      (wenn notwendig)
    - Moderation der Veranstaltung
    - Betreuung der Teilnehmer
    - Bereitstellung von vorhandenen Presseunterlagen
    - Versand der Unterlagen an Nichtteilnehmer


Baustein Pressekonferenz

Grundsätzlich gilt: Pressekonferenzen sind ein sehr sensibles Instrument der Pressearbeit, welches mit Bedacht gewählt und eingesetzt werden sollte. Denn für Journalisten bedeuten Pressekonferenzen immer einen enormen Zeitaufwand, der gerade in den heutigen dünn besetzten Redaktionen wirklich gerechtfertigt sein muss.
Das heißt, eine Pressekonferenz braucht einen konkreten Anlass, ein berichtenswertes Ereignis, wie zum Beispiel ein Jubiläum, eine Grundsteinlegung, ein Richtfest, die Eröffnung eines Hotels oder die Vorlage eines Geschäftsberichtes.

  • Vorbereitung und Organisation Pressekonferenz (3.300 Euro)
    - einfache Gestaltung des organisatorischen/inhaltlichen Rahmens
    - Erstellung des Medienverteilers
    - Textentwurf der Presseeinladung inkl. einer Korrekturphase
    - Versand der Einladung per Post oder E-Mail an die Journalisten
    - Telefonische Nachakquise
    - Bei Bedarf Referentensuche und Einladung der Referenten
    - Buchung Räume und Technik, Reise und Hotel
    - Moderation der Pressekonferenz
    - Betreuung der Teilnehmer
    - Bereitstellung von vorhandenen Presseunterlagen
    - Versand der Unterlagen an Nichtteilnehmer

 

Baustein Journalistenreise / Pressereise

Im Kommunikationsmix der PR sollten Pressereisen immer einen hohen Newswert haben und mit Sorgfalt gewählt werden. Zwar kosten sie den Veranstalter – also Sie – viel Geld und den Journalisten viel Zeit. Nichts desto trotz dienen Pressereisen dazu, intensiv das Produkt vorzustellen und nachhaltige Pressekontakte aufzubauen.

  • Organisation und Durchführung Pressereise (3.300 Euro)
    - Konzeptionelle Ausarbeitung der Pressereise
    - Gestaltung des organisatorischen Rahmens
    - Entwicklung des Programms
    - Definition Kooperations-Partner und Kontaktaufnahme
      für das Rahmenprogramm
    - Erstellen des Verteilers
    - Textentwurf der Presseeinladung inkl. einer Korrekturphase
    - Versand der Einladung per Post oder E-Mail an die Journalisten
    - Telefonische Nachakquise
    - Buchung des Rahmenprogramms, der Reise und des Hotels
    - Bereitstellung von vorhandenen Presseunterlagen
    - Versand der Unterlagen an Nichtteilnehmer
  • Begleitung Pressereise (1.100 Euro/Tag)
    - Betreuung der Teilnehmer
    - Moderation des Pressegespräches während der Pressereise

 

Baustein Redaktionsbesuche

Redaktionsbesuche bieten den Vorteil, intensiven und persönlichen Kontakt zu den Journalisten aufzubauen. Zudem können Sie Ihre Präsentation flexibel auf den Redakteur einstellen. Der Vorteil für die Redaktionen: Sie sparen die Anreise zu den Terminen, denn Sie kommen in den Verlag.

  • Organisation Redaktionsreise (550 Euro)
    Gerne organisieren wir für Sie einzelne Redaktionstermine oder eine Redaktionstour zu Ihren Zielmedien.
    - Erstellung des Verteilers
    - Textentwurf der Terminanfrage bei den Journalisten,
       inkl. einer Korrekturphase
    - Versand der Anfrage per Post oder E-Mail an die Journalisten
    - Telefonische Nachakquise
    - Bereitstellung von vorhandenen Presseunterlagen
    - Versand der Unterlagen an Nichtteilnehmer
  • Begleitung der Redaktionsbesuche (1.100 Euro)
    Auf Wunsch begleiten wir auch die Redaktionsbesuche. 
    - Betreuung des Redaktionsbesuches mit Ihnen gemeinsam
      oder selbstständig

 

Baustein Fotoshooting

„Ein Bild sagt mehr als tausend Worte!“ Mit einem guten Pressebild können Presseinformationen aufgewertet und die Chancen auf eine Veröffentlichung vergrößert werden. Die meisten Redaktionen nutzen gute PR-Bilder für die redaktionelle Berichterstattung, denn der Betrachter nimmt zuerst die Bilder wahr. Zudem sind viele Redaktion auf PR-Bilder angewiesen, da für Bildeinkauf kein Budget vorhanden ist.

  • Presse-Fotoshooting, zweitägig (3.300)
    Wir helfen Ihnen gerne, gutes Fotomaterial für Ihre Pressearbeit zu erstellen mit einem zweitägigen Fotoshooting von max. 30 Motiven im Umkreis von 50 Kilometern
    - Ideenfindung und Konzeption
    - Organisation
    - Auswahl und Briefing Fotograf, Visagist, Stylist,
       Models und Locationscout
    - Auswahl und Buchen der Location
    - Betreuung vor Ort
    - Produktionsüberwachung
    - Fotoauswahl

 

Baustein Kampagnenkonzept

Ein Kampagnenkonzept geht über den ersten Gedanken und den reinen Entwurf hinaus. Das Konzept sollte langfristig angelegt sein, die Kampagne begleiten und zur Lösung von Problemen effektiv beitragen.

  • Kampagnenkonzept Small (1.650 Euro)
    - Die Ideenskizze umreißt konkrete Kommunikationsmaßnahmen,
      jedoch ohne Eingliederung in eine festgelegte
      Kommunikationsstrategie.
    - Es beinhaltet die Definition von Kommunikationsmaßnahmen
      und eine grobe Kostenschätzung.
  • Kampagnenkonzept Medium (3.300 Euro)
    - Das Kommunikationskonzept definiert sowohl den strategischen
      Ansatz der Kommunikationskampagne als auch konkrete,
      umsetzungsreife Kommunikationsmaßnahmen.
    - Es beinhaltet die Analyse der Ausgangssituation, Formulierung
      der Kommunikationsaufgabe und Kommunikationsziele, Definition
      der Zielgruppen, Formulierung der Positionierung/Botschaften,
      Entwicklung der Kommunikationsstrategie, Definition der
      Kommunikationsinstrumente, Kommunikationsmaßnahmen
  • Kampagnenkonzept Large (6.350 Euro)
    - wie Kampagnenkonzept Medium zusätzlich Zeit- und
      Kostenplan, Ausarbeitung von kreativen Maßnahmen, 
      Visuals, Scribbles

 

Baustein Externe Pressestelle

Sie möchten Zeit sparen und Ihre PR-Aktivitäten vollständig auslagern? Wir übernehmen Ihre PR-Arbeit zum monatlichen Festpreis und vertreten Ihr Unternehmen gegenüber den Medien als externe Pressestelle.

Externe Pressestelle (2.200 Euro monatlich)

  • Aktive Pressebetreuung
    - Hierunter verstehen wir die aktive PR-Beratung des Kunden,
      kontinuierlicher Kontakt zum Kunden, Beratung in allen
      relevanten Pressefragen
  • Jour Fixe
    - 1 mal pro Monat beim Kunden, inkl. An- und Abreise,
      3 Stunden Meeting Kunde
  • Clipping Report
    a) bei Bestellung eines Dienstleisters, z. B. Ausschnittdienst:
    - Briefing Dienstleister, Kontrolle und Zuweisung der
      eingegangenen Clippings, Erfassen der Daten in einer Excel-
      Tabelle, kontinuierliches Aktualisieren der Excel-Tabelle,
      Versand des Clipping Reports
    b) Online-Recherche, bearbeiten und formatieren der Clippings,
      Erfassen der Daten in einer Excel-Tabelle, kontinuierliches
      Aktualisieren der Excel-Tabelle, Versand des Clipping-Reports an
      Kunde per E-Mail
  • Presseanfragen
    - Kontakt mit Pressevertretern, Recherchen, Zusammenstellen
      und Versand der gewünschten Informationen per E-Mail, Fax
      oder Post
  • Erstellung/Pflege Presseverteiler
    - Nach der Erstellung eines qualifizierten Presseverteilers für Ihr
      Unternehmen unter Berücksichtigung der Region und der
      Zielgruppe, mit Adresse, E-Mail, Telefon- und Telefax-Nr. folgt
      die kontinuierliche Pflege durch tägliche Recherche in
      medienrelevanten Informationskanälen; tägliche Aktualisierung
      der Verteiler, z. B.: Ansprechpartner, Adressen, Stichworte
  • Aufbau- und Pflege von Basis-PR-Bildmaterialien
    - Auswahl, Kategorisierung und Bilddokumentation, kontinuierliche
      Bereitstellung

 

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Auf einen Blick

Diese Bausteine der Pressearbeit können Sie wirkungsvoll für Ihr Hotelmarketing, Restaurantmarketing, Stadtmarketing oder Kulturmarketing einsetzen:

  • Pressetexte
  • Presseaussand
  • Presseverteiler
  • Newsletter
  • Anzeigen
  • Medienkooperationen
  • Pressedinner
  • Pressekonferenzen
  • Journalistenreise / Pressereise
  • Redaktionsbesuche
  • Fotoshooting
  • Kampagnenkonzepte
  • Externe Pressestelle

Unser Partner für die Pressearbeit ist sehr erfahren in der Touristik-PR und der Öffentlichkeitsarbeit für Gastgeber.